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Word-在合併列印文件中合併图片

发布时间:2017-03-21 08:05    作者:大兴星明度假村    点击量:

年夜家在 Word 文件中『合併列印』是个被常履行的工作,但不雅察同仁的操纵,几近都是以文字为主,没有利用到图片。本文就来先容以合併列印来组织文字和图片。

以比来给学生看影片写心得为例。当每学生都把本身的作品缴交来了,包括本身的心得和一张照片,而教员也给了每小我一些回馈,此刻想要操纵这些资料来履行合併列印。

以下图为例,在 Word 的合併列印资料档中,先成立一个表格,此中共有四个栏位。其一是照片,有一栏是照片的路径及档案名称,其一是学生心得,其一是教师回馈。此次要以合併『信件』模式为例。

此中照片路径的暗示体例以下:

假定照片的路径为:『E:\Google Downloads\word\pic\』

要更改成:『E:\\Google Downloads\\word\\pic\\』(首要是将『\』改成『\\』)。

而『照片』栏位则是直接插入对应的照片档并已调剂好年夜小。


1. 利用照片档栏位

在合併文件中插入合併栏位,注重照片栏位也是直接由[插入合併栏位]当选取栏位名称来插入。

当你预览成果时,各个栏位城市显示资料来历文件中的表格内容,注重到照片栏位会显示本来照片,而且以原资料文件中的年夜小显现。当你按上一笔/下一笔时,各个栏位中的照片和文字会随之显示分歧笔记实的内容。

是以,若是你在资料来历的文件中已将照片设置装备摆设在准确的记实中,则在此会以资料来历不异的图片年夜小北京拓展公司和格局显现。

若是将所有记实全数合併为一个文件,则照片和各笔资料准确的显现。


2. 利用照片路径+档案名称栏位

若是你感觉在来历文件中一笔一笔的插手照片会有坚苦,也能够在来历文件中只放照片的路径+档名。然后,参考以下的步调来操纵:

在放置照片的位置,在[插入/文字]区中的[快速组件]下拉式功能表,拔取「功能变数」选项。

在[功能变数]对话框中,拔取功能变数名称:IncludePicture,按下肯定按钮。

今朝你会看到一个毛病讯息:

将插入点移至毛病讯息中,按 Shift+F9 键,切换至显示功能变数。你会看到:{ INCLUDEPICTURE \* MERGEFORMAT },将插入点移至这个功能变数当中。

再次插入功能变数,拔取『MergeField』:

在资料来历栏位当选取照片路径的栏位名称,可以先行检视左下角的资料範例。

功能变数量前为:{ INCLUDEPICTURE MERGEFIELD 座号姓名  \* MERGEFORMAT }

当你拔取这个功能变数时,再按 F9 键,履行主动更新。

当你将合併的资料移至下一笔时,你会发现照片并没有随之换到下一笔的照片。

你只要拔取照片,再按 F9 键,照片会随之改换。(可是,如许没法主动将照片和每笔资料同步,利用时就会有坚苦。)

若是将所有记实全数合併为一个文件,则照片『没法』和各笔资料准确的对应显现。这是 Word 的题目,所以成果就没法顺遂利用。

注:Alt+F9 键可以切换显示功能变数代码与功能变数成果。

创作者先容 vincent

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